学会外[2012]8号
各有关地方职教学会、行业教育协会，学会各分支机构和内设机构：
为加快推进学会系统信息化建设，进一步创新工作方式，提高工作效能，提升基层服务能力，经学会同意，我部决定在系统内部启动“学会系统工作平台”，并在部分单位开展试点应用工作，用以加强学会系统内部的信息沟通管理，提高为基层资讯宣传服务的能力。现将有关工作事项说明如下：
一、开展试点工作的重要性和必要性
（一）开展试点工作是加强沟通与信息传达的有效举措。加强沟通与信息传达对于学会系统的工作具有重要的意义。各地方职教学会、行业教育协会，学会各分支机构和内设机构在学会系统中具有十分重要的地位，是学会工作重要的参与者和执行者。目前，学会系统内部沟通联络仍主要依靠发信、打电话等传统方式，难以保证工作效能和有效沟通，而沟通联络的顺畅度关系着系统的整理工作进度。利用信息化手段推进沟通与信息传达，是加强学会系统自身建设和管理的有效举措，有利于保证信息公开，加快各项任务的落实，更高效、更便捷地为基层单位服务。
（二）开展试点工作是推动学会系统宣传工作，扩大学会影响力，加强自身建设的需要。2010年6月学会建立了首批通讯员队伍。两年多来，各地或各分支机构通讯员努力工作，为《中国职业技术教育》杂志、中国职业技术教育网和《中国职业技术教育学会动态》提供了大量的信息，及时反映了基层工作的情况，加强了学会各下属机构间的沟通与交流。在学会通讯员队伍的带动下，越来越多的地方职教学会组建了本地的通讯员队伍，开展了对通讯员的培训，但是一些下属机构尚未建立自己的网站，各地的工作得不到好的宣传，本地的通讯员队伍很难发挥作用。这些机构迫切需要一个能够全面展示本机构基本情况、工作动态、通知公告和会员信息的平台，同时基于各机构的现状，该平台还需要具有运营成本低，使用和管理简便的特点。
（三）开展试点工作是“服务基层”的尝试，迎合基层的期望与需求。学会现有的“学会通讯员工作平台”为各下属机构提供了信息发布的平台，然而，该平台规模有限，仅限于学会通讯员使用，对于各级机构及会员单位期望在学会网上发布通知、资讯的实际需求难以满足。如何解决学会系统自下而上拓展信息渠道的需要，使学会与各下属机构的联系更直接、更快捷，使下属机构特别是广大职业院校展示工作成果和反映基层问题有更大的平台和空间，增强学会各单位之间的沟通，是学会信息化工作的努力方向。
二、“学会系统工作平台”功能介绍
（四）“学会系统工作平台” 是学会系统信息沟通管理和资讯宣传服务的综合性平台，包括“学会日常工作平台”、“学会官方网站建设平台”和“学会系统资讯公共服务平台”。为实现平台操作简便，同时开发了即时通讯工具“职教通”，具体功能如下：
“学会官方网站建设平台”：利用该平台，下属机构可以自主、方便、快捷的建设和管理本机构及所有下属机构的官方网站，全面展示本机构基本情况、工作动态、通知公告和会员信息等。
“学会日常工作平台”，利用该平台，突破学会系统内部沟通联络仍主要依靠发信、打电话等传统方式，实现通知的针对性发送、查阅统计以及会员单位在线申请、审批和展示，并可在线即时通讯和绑定短信提醒。
“学会系统资讯公共服务平台”，该平台拓宽了信息展示渠道，通过逐级推荐，能够实现下属机构资讯展示在学会网的功能。利用该平台，下属机构可以向上级机构推荐资讯和通知，审核、发布下级机构向本级机构推荐的资讯和通知。
“职教通”是专门服务于学会系统的即时通讯工具，利用该工具，可以为本级机构建立“工作群”，便于机构内各成员的及时沟通；在全国学会系统内，可以查找、关联已注册的系统内人物、机构，对接全国学会系统工作平台，随时了解全国、本机构、本区域最新资讯，并快捷的接收、上传、下载工作相关的通知。
三、指导思想、基本原则和目标任务
（五）指导思想。开展“学会系统工作平台”试点，不断加强和创新改进工作方式，充分开发利用信息资源，以统一的信息化平台为载体，全面提高学会系统工作质量效益和基层服务水平。
（六）基本原则。以实际工作需求为导向，以推进信息化建设为目标，“学会系统工作平台”本着“主动申报、按需建设、逐步推进”的原则，按照先申请、先启动、先试用、先受益的顺序，针对不同区域和城乡特点，加强分类指导，有计划、分步骤予以推进。
（七）目标任务。计划2012年末到2013年初，通过建立区域和机构试点，完善“学会通讯员工作平台”功能，充分发挥试点单位的辐射带动作用，及时总结和推广试点单位的成功经验，于2013-2014年逐步将平台在学会分支机构、地方学会和行业协会全面开通。
四、实施与申报办法
（八）学会通讯员、系统管理员报名与培训。“学会系统工作平台”启用后，“学会通讯员工作平台”将停止使用。为确保“学会系统工作平台”顺利运转，学会要求各下属机构在以往指定专人担任学会通讯员的基础上，选派专人担任本机构“学会工作平台系统管理员”（也可由学会通讯员兼任），对本机构的“学会系统工作平台”进行管理。学会将委托学会网对上述人员进行统一培训。请各单位于11月20日前将本机构学会通讯员和系统管理员（附件1）报到学会网编辑运营中心。通讯员与系统管理员的条件和职责请见附件1。培训事宜将另行通知。
（九）试点申报方法。各地方学会、行业协会，学会各分支机构和内设机构从即日起至11月30日，可通过电子邮件或传真将项目申报表（附件2）报送至我部。我部将根据申报顺序与服务能力，逐步为项目实施单位及下属机构开通“学会系统工作平台”相关功能，并根据实际需要，协助项目实施单位及其下属机构建立本级学会的官方网站。学会网还将向实施单位的学会领导、常务理事、理事、会员单位捐赠职教通账号，并联合项目实施单位对有关人员进行系统操作培训。
五、有关要求和说明
（十）加强组织领导，积极申报。希望各有关机构接此通知后积极申报，鼓励各基层单位大胆试验，推动“学会系统工作平台”的应用。学会网也将在实践中进一步加强和完善“学会系统工作平台”的建设，提升学会系统信息化水平，更好地为各下属机构和整个职业教育服务。
（十一）政策支持。学会将对参与试点工作的机构给予相关的政策支持，协助下属机构建设官方网站，帮助试点机构组织培训，以合作共建的方式开展试点项目的建设工作。
附件1：通讯员和超级管理员登记表.doc
附件2：“学会系统工作平台”捐赠计划申报表.doc
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中国职业技术教育学会
对外合作与信息服务部
2012年11月9日