开展试点工作是加强沟通与信息传达的有效举措。加强沟通与信息传达对于学会系统的工作具有重要的意义。各地方职教学会、行业教育协会，学会各分支机构和内设机构在学会系统中具有十分重要的地位，是学会工作重要的参与者和执行者。目前，学会系统内部沟通联络仍主要依靠发信、打电话等传统方式，难以保证工作效能和有效沟通，而沟通联络的顺畅度关系着系统的整理工作进度。利用信息化手段推进沟通与信息传达，是加强学会系统自身建设和管理的有效举措，有利于保证信息公开，加快各项任务的落实，更高效、更便捷地为基层单位服务。

　　开展试点工作是推动学会系统宣传工作，扩大学会影响力，加强自身建设的需要。2010年6月学会建立了首批通讯员队伍。两年多来，各地或各分支机构通讯员努力工作，为《中国职业技术教育》杂志、中国职业技术教育网和《中国职业技术教育学会动态》提供了大量的信息，及时反映了基层工作的情况，加强了学会各下属机构间的沟通与交流。在学会通讯员队伍的带动下，越来越多的地方职教学会组建了本地的通讯员队伍，开展了对通讯员的培训，但是一些下属机构尚未建立自己的网站，各地的工作得不到好的宣传，本地的通讯员队伍很难发挥作用。这些机构迫切需要一个能够全面展示本机构基本情况、工作动态、通知公告和会员信息的平台，同时基于各机构的现状，该平台还需要具有运营成本低，使用和管理简便的特点。

　　开展试点工作是“服务基层”的尝试，迎合基层的期望与需求。学会现有的“学会通讯员工作平台”为各下属机构提供了信息发布的平台，然而，该平台规模有限，仅限于学会通讯员使用，对于各级机构及会员单位期望在学会网上发布通知、资讯的实际需求难以满足。如何解决学会系统自下而上拓展信息渠道的需要，使学会与各下属机构的联系更直接、更快捷，使下属机构特别是广大职业院校展示工作成果和反映基层问题有更大的平台和空间，增强学会各单位之间的沟通，是学会信息化工作的努力方向。